实在不想再忙到怀疑人生,于是她学会了管理时间 | 推荐

08-09 00:02 首页 KnowYourself

很久没来给大家推荐其他公号的文章啦。今天想介绍给大家的这篇文章来自时尚博主黎贝卡,相信很多人已经关注过她了吧,如果还没有关注,可以关注她的公号二维码。



黎贝卡给人的感觉一直像是超人一样,在世界各地飞来飞去,参加品牌活动、采访明星、拍宣传片,与此同时还要保持着超高的内容产出。难怪她的粉丝也会留言发出这样的感慨:



所以今天给大家推荐一篇她的时间管理心得。




我们为什么要做时间管理


在说方法论前,先说说我自己对时间管理的一些想法吧:


这个话题被点播了很久,一直没有写,倒不是因为拖延,而是因为自从全职做博主以后,我一直没有在工作和生活中找到一个好的节奏和平衡点,光靠打鸡血和蛮劲一路坚持下来,并没有很大的参考性。


你们知道的,除了周末不更新外,我几乎每天都要写推送,加上出差、采访、活动……时刻处在高度紧张的状态(老实说其实周末也在写写写)。我记得去年七月份的时候,高密度出差期间,加上不同城市的时差,连续两三个月每天只能睡三个小时左右,自己都觉得快要撑不下去了~



刚好那段时间南航的杂志《nihao》采访我,记者问我:“你有没有想过自己为什么会成功?”我说:“我并不觉得自己成功啊,忙得连睡觉的时间都没有,怎么能算成功呢!”她听完笑了。这真不是谦虚,完全是真心话。黄毒妇就说过:“还有人羡慕你呢?!你这样的生活,我是一天都不能过的,太可怕了。”



说这些倒不是为了诉苦。目前做的所有事,包括写推送、做分享、采访等,都是我喜欢并主动选择的。一个人有机会做自己喜欢的事 ,还受到那么多人的喜欢和信任,还能赚到钱,我已经够幸运了,没有任何资格抱怨。只是,当时那种精疲力尽的状态让我开始反省:如果要对这件事保持更长久的热情,就必须找到一个更好的节奏。否则太快把力气花光了,很容易心生厌倦。


 

说起来你们可能不相信,我本质上是个很拖拉散漫的人。只是因为兴趣实在太多,这个想做那个想试,而且做什么都习惯性全情投入,总是把自己搞得很累,所以被迫重视时间管理这个问题。



我一直都有记手账的习惯。以前我会提前一周把要做的事都排到日程表里,然后每天晚上看一下那些事都做完了没有、第二天有没有空余的时间段还可以再安排做别的事~听起来很有计划吧?


这样做的结果就是:我确实做了越来越多的工作,越来越忙,也越来越累……

 

这不对啊!我为什么要做时间管理?并不是为了让我有更多的时间来工作,把自己搞得更忙,而是为了让自己的生活过得更从容啊。


 

不知道你们是不是也有过类似的情况?把自己的日程表安排满满当当的,恨不得把每一分每一秒都用尽,甚至觉得一天24小时都不够用。结果就像在车轮战一样,感觉自己好像一直都在忙、忙、忙,累得喘不过气。


这样的时间管理是失败的。因为管理时间不应该是让自己更忙更累,而应该是通过合理安排时间,给自己留出更多的时间可以去做更多喜欢的事。



我从来没当过朝九晚五的上班族,无论是当记者还是做博主,都是相对自由的职业。所谓的相对是因为,虽然没有人规定你的上下班时间,但也意味着生活和工作的界限非常模糊。如果不好好管理时间,那么很可能工作会变成我生活的全部。当然,另一种可能性是,没办法好好做完自己的工作,光顾着玩儿去了。


而我很贪心,希望两者兼得。




那些我行之有效的方法论


时间管理这个话题,有很多人都写过了,市面上也有很多很好的书,各种方法论相信大家也都看过了。理论我就不多说,着重说说那些对我来说行之有效的方法论吧:


一次专注做一件事


刚刚说过我其实是个拖拉散漫的人,之前做电影记者时,跟我合作很多的编辑howie就老说“我没有见过时间管理比你还差的人了”,我反驳他:“但是我从来都准时交稿啊”。他苦笑:“那是因为你的效率还算高”。


没错,我自认为是个还比较高效的人,无论是采访写稿还是玩,哈哈。效率高并不是天生的,是可以通过训练提高的。



就说写稿吧,我写稿写得很快,除了熟能生巧,也跟方法论有关。我带实习生和编辑助理时发现,有些人总是进度特别慢,一方面是对业务不够熟悉,另一方面则是工作方式的问题。比如说,她们在写稿过程中不时看看各个网站又发生了什么事,刷一下朋友圈微博,或者写了没几分钟就看看收到什么新微信。这样一来,效率能提高才怪呢!



你们是不是也是这样,一边做着手头的事,一边也忍不住中途去干点啥。我之前看过一本关于时间管理的书,其中也讲到,为了让时间更“有用”,可以试着同时做几件事。我还蛮反对这样做的。


我习惯一次只做一件事。比如说,写稿时,我会把手机调成静音,放在一边,然后全情投入写稿。不会开任何即时聊天工具,或者时不时去看各种网页,又或者边写稿边听歌之类的。因为很多思路或者情绪,一旦被打断了,要再次集中投入到这件事情上就没那么容易了


一次专注做一件事,不仅更高效,更能享受当下的那一刻,也可以训练自己的专注力。



至于很多时间管理书上推荐的“利用碎片时间”,还是留给那些我们大脑真正处于放松状态下的时间吧。比如坐地铁、等飞机时,就可以看看书、看看微博什么的。


我还有一个心得就是:固定同一个时间段做同一件事,更高效。固定的事在固定的时间做,久而久之,一到那个时间,脑子就有自动反应机制。这个方法尤其适用于那些我们想做又一直拖着不肯做的事。比如说背单词,我把它安排在饭后需要站立的那半小时,一开始很不情不愿,但一段时间后,每次吃完饭就会自动拿起记单词软件来。



回复微信、邮件安排在固定的时间段


以前和报社同事们讨论怎么提高效率时,我一说到写稿过程不看手机,她们的第一反应都是:怎么可能!记者要随时保持和外界的沟通,万一错过什么重要信息怎么办?



自从微信成为重要的通讯工具后,我们都得了一种“不看微信就会随时被世界抛弃”的焦虑症。无论做什么都忍不住隔几分钟就想去看一下微信,生怕错过什么。尤其转型新媒体后,我大部分的工作对接都是通过微信和网络完成的,时间更容易被各种信息分割成碎片。只要微信一有新提醒,就第一时间去看,导致写稿很难集中精神,总是被各种信息带偏,效率变得特别低。



举个大家都会遇到的例子。


微信上经常会有人发来问一句:“在吗”。然后你回复以后,他又半天不再吭声。而你的情绪已经被打断了。就算回去继续做手头的事,也会忍不住想:他是有什么事啊。



后来我试着把回复微信、短信和电话统一安排在一些固定的时间段。比如早上十点、中午12点,下午两点、六点统一查看回复一次,每次大概半小时。


那万一错过一些重要信息或者重要客户怎么办?我曾经认真对每天接收到的信息做了个梳理,然后发现,90%以上的微信都不是需要即刻做出回复的。9%是真的很紧急的事,但这种紧急往往是对发信息的人来说是紧急的,而不是对我们自己。最多只有1%是真的需要立刻回复。


当然可能每个人面对的情况有所不同。但我还是倾向于认为真正重要的人和事,不会因为一条没有及时回复的消息就错过了



而且,让别人适应你的工作方式也很重要。比如说,作为一个处女座,崔斯坦发的所有工作信息都希望迅速得到回复,一旦我没及时回复她就会又发来很多信息问“你为什么不回信息”、“为什么选择性忽略我”……之类的。但是慢慢的,当她了解了我的工作习惯后,也就会做出相应的调整。


如果真的碰到重要信息没有及时回复的情况,我也会先解释自己的工作习惯,基本上都能获得理解。



不要让各种“小忙”偷走你的时间


还有很多时候,我们没有足够的时间做自己想做的事,是因为很多时间被“偷”走了。


比如说,明明想专心手头的工作,但突然有人跑来问你点什么事,或者让你你帮点什么忙。这跟上面说的回复微信其实是一个道理。


每个人都会觉得自己的事情最重要。


举个例子,以前在报社的时候,经常写稿写着写着,就会有一些同事或者同行来问我要谁谁谁的联系方式,让我帮忙约采访打招呼之类的。一开始,我觉得人家很着急,就会先放下手头的事去帮忙,有时候大半天就这样不见了,到了自己截稿时间到了稿子还没写完,只好百米冲刺,搞得心惊肉跳。



现在我也经常遇到这样的情况。比如常常会有人问我怎么申请公众号,去哪里找图啊之类的。一开始,我都会快速耐心地一一作答。后来,这种咨询真的太多太多,挤占了大量的时间,也打乱了正常的计划。


那就不帮忙了吗?分情况。比如说很多问题都是自己上网搜索一下就能查到的,我就会直接让她们去搜索。而真需要给建议的问题,我会找个空余的时间回复。哦对了,那些大段大段发语音的人,我一般会直接让对方发个文字信息来把事情简要说清楚。很多人看到这个要求后,就消失了…… 



我这么说,你们可能会觉得我太不热心了。不谦虚地说,我算是个热心人了。正因为热心,别人需要帮忙时也就容易想到你。这样的“小忙”一多,就很容易就打乱了自己的节奏,让自己陷入焦虑。


学会拒绝并不容易。但当我意识到,保持自己的节奏更重要时,我就学会说不了。




把生活也管理进去


回到最开始评论里问的那个问题:每天这么忙,为什么还有时间剁手、美容、健身等。


说起来好像有点欠扁,上述这些除了健身没有很好地坚持外(额),我还会每天午后或者晚上都留出一小段时间跟家人喝功夫茶,每天至少带小福出去散一次步、每天保证至少半小时以上的阅读、每周至少看一部电影……时不时还要煲煲我拓的新剧旧剧演唱会之类的。



怎么做到的?并不难。


不知道你们注意到没有,反而是那些越忙的人,越能坚持运动?


是因为他们做事更高效吗?未必。上两周跟howie午餐,他问我:你现在没那么忙了吗?居然可以在更新日出来吃饭。


我说:不是啊。我只是提前把跟你吃饭排进了日程里。


刚开始当全职博主的第一年,我连周末都很少跟朋友聚会,更不用说在工作日约饭了。以至于以前每周定期见面的朋友,都有一年多没见到过我。黄毒妇她们曾经因为约了我很多次都没空,只好买好小龙虾送到工作室来,这才算跟我吃了一顿饭。哈哈。



但那并不是我想要的生活啊!我理想中的生活是:工作时尽情工作,玩的时候尽情玩。再忙都要有放空、阅读和娱乐的时间,再忙也要有时间约会、陪家人,跟朋友玩。所以,当日更新和连轴转的出差成为生活常态后,如果不想被工作挤占掉全部的时间和经历,我就必须想办法做好平衡。


平衡的方法就是:把生活也纳入时间管理里。


这样做了以后效果还是蛮明显的。比如说,计划每年带家人出去旅行一次,那就提前排进今年的“大事记”,很开心已经实现了,五一带妈妈去坐了游轮;比如说,今年开始又恢复了和朋友时不时聚会……



否则,如果什么都想着“等忙完”有空再说,那么,那些对我们来说很重要但也许没有那么紧急的事,就会一直推后,或者永远不可能真的开始。忘记在哪里看过一句话:你怎么过一天,就会怎么过一生。


就想想刚刚过去的那个周末吧。你是不是累得摊在沙发上,刷刷朋友圈购物网站就过了一天?如果提前计划好,说不定你已经度过一个多彩多姿的周末。



看到这里,估计有人会说,什么都要计划,多累啊。是啊,你不知道我原来是一个多么讨厌什么都按计划来的双鱼座!但正因为我是一个没有足够的自制力和条理性的人,才要努力学习有计划地管理自己的时间和生活。


虽然还没有完全平衡得很好,但至少已经不像去年前年那样忙得焦头烂额,甚至累到怀疑起这样忙到底有什么意义。



有计划的生活,给我带来的最大收获就是让我发现:时间和勇气一样,都是越用越多的。


就算没有完全跟着计划走,也没什么大不了


我相信,对时间管理话题有兴趣的人,都是自我要求非常严格的人。


不是有一句话说嘛,时间最不公平了,不重视它的人觉得每天很多时间不知道怎么打发,重视它的人又总是觉得时间不够用。简直是戳心。



自我要求严格的人很容易会陷入追求完美的焦虑中。这恰恰是时间管理上的一个老大难。还是以我自己为例,为什么我突然要跟你们约定以后每天晚上十点半更新,否则就来送礼物,这简直就是给自己挖了个大坑嘛!


你们也发现了,我总是发得很晚,而且越来越晚。就因为总觉得稿子还可以改得更好,图片还可以找到更美的,标题还可以想到更妙的……于是,就一直在改改改。是的,只要有足够的时间,稿子永远可以写得更好,方案永远可以做得更完美。这恰恰是个时间黑洞。因为一旦这样想,稿子就会没完没了一直改下去。



当我意识到这一点以后,我就开始调整自己的心态。这并不是意味着我放低了标准放松了要求。而是我接受了一个事实:本来就没有什么完美的稿子,在有限的时间里尽自己最大的努力就好了。


时间管理也是这样。



虽然做好时间管理很重要,但也不要给自己太大的压力。就算没办法完全按照计划来,也没什么大不了的!


别忘了,做时间管理,是为了让我们生活得更从容,而不是更焦虑就算是现在,我也没有把工作和生活平衡得特别好。偶尔还是会累到怀疑人生,偶尔推送还是会迟到,但这又有什么关系呢,你们并不会因为我偶尔迟到而取关我对不对(只允许说对!)。只要我们知道事情在向着越来越好的方向发展就好了。



更何况,回头想想,那些我们当时觉得虚度的时光,往往是最美好的时光,比如和久别重逢的朋友聊了个通宵没睡,不想好好写稿读了很多首诗的午后,放下没写完的稿和他去看的那场电影……



好啦,关于时间管理就分享到这里了。每个人面临的问题和情况都不同,我的方法也不一定对大家都有用。但有一点是每个人在做时间管理前都要想清楚的,就是我们到底想过什么样的生活。只有知道自己想要的是什么,才能做出真正有用的时间计划。


编辑助理:Erin、JOY




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